Mi a pénzügy-számvitel?
Mivel jól ismert, alap dolog, ezért nehéz okosan meghatározni: minden, ami az alapvető adó- és pénzügyekkel-kapcsolatos törvényi megfeleléssel, illetve a pénzzel való elszámolással kapcsolatos.
Miért szerepel a GINOP 3.2.2 pályázaton?
Röviden: a Blöff című filmből idézve: “Minden a matekon múlik”.
(Ezt az idézetet egy másik funkcionális terület kapcsán is megemlítettük: melyik terület az? A megfejtőknek ajándékot adunk.)
Főkönyvi könyvelés
A főkönyvi könyvelés követése, automatizálása az egyik legkorábban megjelent vállalati informatikai megoldás.
A főkönyvi könyvelés már a középkorban is ismert volt. Aki nem hiszi, járjon utána például itt (ez a Wikipédia kapcsolódó szócikke).
Úgyhogy tényleg azt mondhatjuk: az ősidők óta létezik.
Számlázás: vevői számlák
A vevői számlák kiállítása szintén ilyen, régóta létező terület.
Itt a specialitások, kihívások a többféle számla-típusból, illetve számlát helyettesítő okmányokból erednek.
Szállítói számlák
A szállítói számlák kezelése szintén ilyen, régóta létező terület.
Bank és pénztár
Szintén régóta ismert terület, mindenki számára aki pénzügy-számvitellel foglalkozik. Nehéz újat mondanunk – ami az elméletet illeti.
Miben jobb a 10xONE a pénzügy-számvitel terén?
Rengeteg dologban.
Számlázás: vevői számlák
A specialitások, kihívások a többféle számla-típusból, illetve számlát helyettesítő okmányokból erednek. Ezeket mind kezeljük, de ezekre még nem lennénk büszkék.
Amire büszkék vagyunk:
-nálunk a legszebbek a számlák: előre beállított sablonokból lehet választani, de akár egyedi színsémákat, betű-típusokat is kiválaszthat a felhasználó, mindezt csodaszép felületen, vizuálisan. Így tényleg egyedi lehet a céged, a vevőid szemében is. És ahogy máshol írtuk (a megfejtők, akik megtalálják, hogy hol, szintén ajándékot kapnak!): az ÉLMÉNY számít! Az az ÉLMÉNY amit a vevőidnek adsz!
-a számla kiállítás teljesen integrált a szoftver alap-működéssel: minden kiküldött számlából folyamat indítható
-a behajtási folyamatok is teljesen testre szabhatóak, akár vizuálisan is
Szállítói számlák
Ebben is egyedit alkottunk:
-a szállítói számla folyamatok is teljesen alakíthatóak
-a digitális dokumentum-kezeléssel és raktár-irányítással is együtt működnek
Tárgyi eszköz
A tárgyi eszközö nyilvántartása, kezelése kapcsán első ránézésre nehéz lenne újat mondani.
Nálunk minden tárgyi eszköz egyben ún. erőforrás: saját erőforrás-naptárral: így az idő-kihasználtsága is követhető, sőt a folyamatokba is bevonható. Azaz a tárgyi eszközök nyilvántartás, azok ÉCS-je nem csak egy sima nyilvántartás, annál sokkal több: a tárgyi eszközök a cég folyamataiba illeszthetőek, azokban szervesen részt vesznek.
Költség- és bevétel típusok “címkézése”: a jogcímek
A jogcímek a napi folyamatok, működés kapcsán teszik elérhetővé azt, hogy a folyamatok végén számvitelileg is “értelmes” elszámolható gazdasági események legyenek könyvelhetőek.
Ezek olyan “címkék” melyek egyben a vezetői számvitel alapját is képezik.
E mellett számos más, működés-beli dolgot is befolyásolnak az ÁFA%-tól kezdődően addig, hogy pl. egyes jogcímekből származó mozgások mely főkönyvi számra kerüljenek könyvelésre.
Több cég közötti elszámolás: vevőkkel szállítókkal és önszámlázás (self-billing)
A rendszer alapból képes arra, hogy több cég között kövessen komplex gazdasági folyamatokat, teljesen szabályozottan, jogszabályoknak és belső szabályzatoknak is megfelelően.
E mellett a számla-jóváhagyás és kiállítás ideje is jelentősen (akár 90 – 95%-kal) csökkenthető az ún. ön-számlázási és jóváhagyási funkciókkal, melyekkel több jogi személy is úgy tud együtt működni, hogy a számla jóváhagyás hagyományos lépései biztonsággal kihagyhatóak
További jellemzők, melyek egyedivé tesznek minket
A 10xONE további jellemzői, melyek a pénzügy-számvitelt közvetve befolyásolják:
-draszikusan, alapvetően folyamat- és projekt-szemléletű; ezeket hívjuk gyűjtő néven ún. Hálózatoknak: ezek olyanok mint a munkaszámok, csak sokkalta rugalmasabban használhatóak és a többcéges használatban, az adatok láthatóságában és a szabályok leírásában is szerepet kapnak
-úgy, hogy közben a standard, szokásos dolgokat megkapod – de egyedi tudsz lenni és változni is tudsz – sokkal rugalmasabban, gyorsabban, mint más eszközökkel, szoftverekkel
-mindezt vizuálisan
-a többi területtel együtt-működve a cégedben – azaz a pénzügy-számvitel már nem önmagában “áll” – ezt is folyamat alapon, nem csak a funkcionális “dobozok” adat-szintű összekötésével
-úgy, hogy közben a folyamataid mérhetőek lesznek – azaz nem csak a termék költségét tudod kiszámolni, hanem azt is látod, hogy hol vannak szűk keresztmetszetek
Ebben vagyunk mi egyediek.
Amiben még egyediek vagyunk:
-nem csak a belső működésedet tudjuk sokkal pénzügy-számvitellel rugalmasabbá, folyamat-alapúvá és folyamatosan mérhetővé és változtathatóvá tenni, hanem a vevőiddel, szállítóiddal közös dolgaidat, folyamataidat is tudjuk kezelni; azaz mi nem csak belül, hanem kívül is 100%-ig ÉLMÉNY-t tudunk adni.
Miért? Szoftverünk 100%-ig többcéges – automatikusan kiterjesztheted, használhatod az egyediséged bárki mással együtt. Mintha egy cég lennétek.
Így lesztek erősek, nagyok – de mégis rugalmasak és olcsók.
Amiben még egyediek vagyunk:
-nem csak pénzügy-számvitelt hanem minden mást is adunk mellé – szinte mindenünk megvan, ami a pénzügy-számvitelen túl kell.
Így valóban a teljes céget, sőt annál többet is – le tudod fedni – akár az összes folyamattal.
A 10xONE megfelelése a GINOP 3.2.2-nek – 7.PÉNZÜGYI, SZÁMVITELI TERÜLET
100%
| 1. ESZKÖZ-NYILVÁNTARTÁS Célja az eszköznyilvántartás adminisztratív feladatainak csökkentése, bizonyos feladatok automatizálása. A rendszer biztosítsa: a befektetett (mérlegben szereplő), vagy a kis értékű (mennyiségben és értékben nyilvántartási számlán nyilvántartott) eszközök egységes kezelését; az eszközök egyedi és csoportos kezelését, nyilvántartását; a tárgyi eszköz műszaki-fizikai jellemzőire, elhelyezésére, valamint ezek állapotváltozására vonatkozó adatok nyilvántartását; választható értékcsökkenési leírási módok használatát, minimálisan a számviteli és az adótörvény szerinti értékelés/leírás kezelését; a tárgyi eszközök bruttó és nettó értékének, továbbá halmozott értékcsökkenésének nyilvántartását és kezelését; kivezetendő eszköz maradványértéken történő kivezetését; az eszközökre vonatkozó leltár-nyilvántartás készítését; a befektetett tárgyi eszközök és immateriális javak mérleg alátámasztó leltári kimutatásainak automatikus elkészítését. Eszköz leltárnyilvántartás bemutatása közvetlenül a rendszerből kinyerve. | A 10xONE megfelel: IGEN |
| 2. SZÁLLÍTÓI-VEVŐI SZÁMLÁK KEZELÉSE Célja a számlák rögzítésének és könyvelésének egyszerűsítése, egyes feladatok automatizálása. A rendszer biztosítsa: a különböző típusú számlák (előlegszámla, végszámla, devizát tartalmazó számla) készítését, helyesbítését vagy stornózását, partnerenkénti nyilvántartását és kimutatását; bejövő és kimenő számlák rögzítése, jogszabály szerinti nyilvántartását; a vevő (kimenő) számlák – jogszabályi követelményeknek megfelelő tartalmi elemekkel történő – akár decentralizált, a társaság különböző szervezeti egységeinél történő rögzítését is; a partnerek (szállítók-vevők) analitikáinak, egyenlegközlő és felszólító levelezéseinek kezelését; a kintlévőségek kezelését (kintlévőséglista előállítása); a számlakönyvelések automatizálásának támogatása. Egy tetszőleges bejövő számla rögzítése és a főkönyvi szám szerinti könyvelés ellenőrzése. | A 10xONE megfelel: IGEN |
| 3. FŐKÖNYVI ANALITIKÁK Célja a főkönyvi folyamatokkal összefüggő feladatok erőforrásigényének optimalizálása, az adminisztratív feladatok automatizálása. A rendszer biztosítsa: főkönyv forintban és (amely KKV-nál az adott devizában történő forgalma >= 50%) devizában történő nyilvántartását; költségnemek és költséghelyek könyvelését vagy azzal egyenértékű analitikák vezetését; külső fájlból történő importálást; vegyes könyvelési sablonok használatát; főkönyvi kivonat és főkönyvi karton nyomtatását; automatikus év végi zárás készítését manuális nyitás-beavatkozási lehetőségekkel. Főkönyvi kivonat és főkönyvi karton nyomtatása közvetlenül a rendszerből. | A 10xONE megfelel: IGEN |
| 4. ADÓANALITIKÁK Célja az adóbevallások készítésének egyszerűsítése, egyes elemeinek automatizálása. A rendszer tegye lehetővé különböző adóanalitikák, kimutatások és bevallások készítését, különös tekintettel az alábbiakra: ÁFA bevallás és analitikája; EU Összesítő nyilatkozat termékértékesítésekről és szolgáltatásnyújtásokról, valamint termékbeszerzésekről és szolgáltatás igénybevételekről; jövedéki-nyilvántartási listák (amely KKV-nál szükséges). A rendszer által előállított adóanalitikák képezik alapját az NAV felé történő adóbevallásnak. | A 10xONE megfelel: IGEN |
| 5. BANKSZÁMLAKEZELÉS Célja a bankszámlákkal kapcsolatos folyamatok kezelés, átláthatóságuk egyszerűsítése. A rendszer biztosítsa: Bankforgalom rögzítését; Tetszőleges számú bankszámla megadását; Forint- és deviza-elszámolás készítését; Banknapló nyomtatását. Az ellenőrzés időpontját megelőző hónapra vonatkozó banknapló nyomtatása közvetlenül a rendszerből. | A 10xONE megfelel: IGEN |
| 6. PÉNZTÁRKEZELÉS Célja a pénztár folyamatainak kezelésével és adminisztrációjával összefüggő feladatok optimalizálása. A rendszer biztosítsa: pénztárforgalom rögzítését, pénztárbizonylat és pénztárnapló nyomtatását; forint- és valutapénztárak párhuzamos kezelését. A pénztárnapló és a pénztárleltárnyilvántartás bemutatása a rendszerből közvetlenül kinyerve. | A 10xONE megfelel: IGEN |
| 7. BESZÁMOLÓK Célja a beszámolók készítésének automatizálása, az ezzel kapcsolatos adminisztratív terhek csökkentése. A rendszer tegye lehetővé mérleg, eredménykimutatás és vezetői beszámolók közvetlen előállítását. Az ellenőrzés időpontját megelőző időszak mérlegének, cash-flow kimutatásának és egy tetszőleges vezetői beszámolónak a bemutatása a rendszerből közvetlenül kinyerve. | A 10xONE megfelel: IGEN |
| 8. TÖRVÉNYI KÖTELEZETTSÉGEK TELJESÍTÉSE A támogatott vállalkozás ezen rendszer vagy modul segítségével teljesíti az előző 1-7. pontokban felsorolt, pénzügyi-számviteli jellegű releváns törvényi kötelezettségeit. Az előző 1-7. pontokban felsorolt funkciók támogatott vállalkozás pénzügyi-számviteli tevékenységére vonatkozó releváns adatai valósan megtalálhatók a megoldásban / modulban. |
