Mi a beszerzés és logisztika? És mi a termelés- és gyártás-követés?
Két egymáshoz szorosan kapcsolódó, egymás mellett élő terület.
Kereskedelmi cég esetén a termékek beszerzése, a készlet-nyilvántartás és a készlettel való elszámolás és a termékek árazása.
A GINOP pályázatban még ennél is több: gyártó cég esetén a termelési, gyártási folyamat nyilvántartása – logisztikai szempontból – is ide tartozik.
Miért szerepel a GINOP 3.2.2 pályázaton?
Mert e nélkül nem lehetséges a kereskedő és gyártó cégek esetén sem a szolgáltatás. Ezek a megoldások az informatika terén ugyanolyan alapnak számítanak, mint az, hogy számlázni tudsz az ügyfeleidnek, vevőidnek.
Logisztika – és készletszint követés
A készlet követése alap. Nem csak a késztermékek, hanem a beszerzett áru és félkész-termékek, gyártás közbeni készlet követése is.
Sőt: a logisztika esetén már az úton levő készlet, illetve a még beszerzés alatt levő készlet is hozzáadódik. Ezekkel együtt kalkulálva határozható meg egy várható készletszint.
Beszerzés
A GINOP pályázatban a beszerzés adminisztratív részéből is “csak” és kizárólag a nyilvántartás jelleg dominál: a beszerzési folyamat támogatása hiányzik.
A beszerzés nem csak az adminisztráción keresztül (nyilvántartjuk amit megrendeltünk és utána követjük, hogy beérkezett-e) képes az alacsonyabb költséghez hozzájárulni, hanem a versenyeztetéssel is.
A versenyeztetés alapja pedig az, hogy tudjuk, hogy olyan szállítói kapcsolataink vannak, akikben bízhatunk – szállító-értékelésen és szerződéseken keresztül – valamint azt, hogy a szállító is bízik bennünk: amit rendelünk az ki lesz fizetve és korrekt módon lesz átvéve.
Mindezeket a folyamatokat egy beszerzési szoftvernek szintén támogatnia kell.
Miben jobb a 10xONE a beszerzés és logisztika terén?
A beszerzés és logisztika fejlődésének megfelelően:
-draszikusan, alapvetően folyamat- és projekt-szemléletű
-úgy, hogy közben a standard, szokásos dolgokat megkapod – de egyedi tudsz lenni és változni is tudsz – sokkal rugalmasabban, gyorsabban, mint más eszközökkel, szoftverekkel
-mindezt vizuálisan
-a többi területtel együtt-működve a cégedben – azaz a gyártás már nem önmagában “áll” – ezt is folyamat alapon, nem csak a funkcionális “dobozok” adat-szintű összekötésével
-úgy, hogy közben a folyamataid mérhetőek lesznek – azaz nem csak a termék költségét tudod kiszámolni, hanem azt is látod, hogy hol vannak szűk keresztmetszetek
Ebben vagyunk mi egyediek.
Amiben még egyediek vagyunk:
-nem csak a belső működésedet tudjuk sokkal rugalmasabbá, folyamat-alapúvá és folyamatosan mérhetővé és változtathatóvá tenni, hanem a vevőiddel, szállítóiddal közös dolgaidat, folyamataidat is tudjuk kezelni; azaz mi nem csak belül, hanem kívül is 100%-ig ÉLMÉNY-t tudunk adni.
Miért? Szoftverünk 100%-ig többcéges – automatikusan kiterjesztheted, használhatod az egyediséged bárki mással együtt. Mintha egy cég lennétek.
Így lesztek erősek, nagyok – de mégis rugalmasak és olcsók.
Amiben még egyediek vagyunk:
-nem csak beszerzést és logisztikát hanem minden mást is adunk mellé – szinte mindenünk megvan, ami ezen túl kell.
Így valóban a teljes céget, sőt annál többet is – le tudod fedni – akár az összes folyamattal.
A 10xONE megfelelése a GINOP 3.2.2-nek
100%
| 1. CIKKCSOPORTOSÍTÁS Célja a készletek átláthatóbbá tétele, a lekérdezések, kimutatások készítésének segítése. A rendszer adjon lehetőséget a cikkek tetszőleges csoportba sorolására legalább egy szempont szerint. Egy cikkcsoport bemutatása. Olyan lekérdezés lehívása a rendszerben, ami cikkcsoport szerinti bontásokat, kimutatásokat tartalmaz | A 10xONE megfelel: IGEN |
| 2. SARZS ÉS GYÁRTÁSISZÁM KEZELÉSE Célja a raktári készletek nyomon követhetőségének elősegítése, a szavatossággal rendelkező tételek felhasználásának optimalizálása. A rendszer tegye lehetővé a raktáron lévő cikkekhez kapcsolódó sarzs és sorozatszámok kezelését, nyomon követve az adott cikk mozgását. Sarzs, más néven köteg szám – több, egy gyártásból beérkező cikk együttes azonosítását szolgálja Gyártási szám – cikkenként különböző, egyedi azonosítást tesz lehetővé Egy tetszőleges cikk sarzs vagy gyártási szám bemutatása a rendszerben. | A 10xONE megfelel: IGEN |
| 3. CIKKTÖRZS KEZELÉS Célja a cikkek kezelésének egységessé tétele. A rendszer tegye lehetővé a cikkek egységes kezelését, minimálisan az alábbi adatok tárolásával: – Egyedi azonosító; – Cikk megnevezése; – Egyedi cikk tulajdonságok; – Cikkcsoportba sorolás; – Beszerzési adatok. 10 tetszőleges cikktörzs elem megtekintése, a minimálisan megkövetelt adattartalom ellenőrzése. | A 10xONE megfelel: IGEN |
| 4. TÖBB RAKTÁR KEZELÉSE Célja az üzleti folyamatok átláthatóságának segítése. A rendszer legyen képes, amennyiben szükséges, több (virtuális) raktár kezelésére, raktáranként tárolva az adott raktárban található készletmennyiséget Egy adott cikkhez bemutatni a rendszerben, hogy melyik raktárban mekkora készlet található. | A 10xONE megfelel: IGEN |
| 5. KÉSZLETSZINT FIGYELÉS Célja a gazdaságos működés, a raktárkészletek optimalizálásának segítése. A rendszer adjon lehetőséget minimális és maximális készletszintek beállítására és hozzájuk kötődő automatikus figyelmeztetések megadására. Egy kiválasztott cikkhez kötődő minimális, maximális készletszint beállításának ellenőrzése és egy teszt eladási és beszerzési folyamat segítségével a figyelmeztetések meglétének ellenőrzése. | A 10xONE megfelel: IGEN |
| KÉSZLETÉRTÉK VAGY MENNYISÉGI NYILVÁNTARTÁS Célja a raktárkészlet optimalizálásának elősegítése. A rendszer adjon lehetőséget a raktárkészlet értékbeli nyilvántartására, raktáranként, cikkenként, cikkcsoportonként. A rendszer tegye lehetővé a különböző készletértékelési nyilvántartások (pl. FIFO, LIFO stb.) kezelését. Az ellenőrzés időpontjában meglevő készletérték bemutatása egy adott cikkre, cikkcsoportra, raktárra. | A 10xONE megfelel: IGEN |
| 7. VISSZÁRU KEZELÉS Célja a hatékony logisztikai folyamatok támogatása. A rendszer tegye lehetővé visszáru kezelését az értékesítési és beszerzési folyamatokban. Egy visszáru kezelési folyamat bemutatása. ÔÇ∑ Beérkeztetés -> Visszaküldés | A 10xONE megfelel: IGEN |
| 8. RENDELÉSI MENNYISÉG NYILVÁNTARTÁS/RAKTÁRKÉSZLET KEZELÉS Célja a raktárkészletek optimális szinten tartása, a készletforgás tervezhetőségének növelése. A rendszerben legyen elérhető a várható készletek beérkezésének időpontja, mennyisége, továbbá a foglaltságot is tudja kezelni. Egy adott cikk várható raktárbeérkezésiidőpontjainak megtekintése a rendszerben. | A 10xONE megfelel: IGEN |
| 9. LELTÁROZÁS Célja a raktárkészlet szintek ellenőrizhetőségének támogatása. A rendszer tegye lehetővé – Leltárívek – Leltárkészlet korrekció – Leltárciklusok kezelését, használatát. A leltár ív nyomtatása a rendszerből, valamint teszt-leltár rögzítése egy 10 elemű cikk részhalmazra, eltérésekkel és leltárkészlet korrekció ellenőrzéssel: o Raktár készlet hiány rögzítése; o Raktár többlet rögzítése. | A 10xONE megfelel: IGEN |
| 10. ÁRLISTA KEZELÉS Célja a beszerzési folyamatok segítése, a cég rugalmasságának növelése. A rendszer tegye lehetővé: – beszerzési árlisták kezelését lehetőséget adva ügyfelenként egyedi árak megadására is; – árlisták közvetlenül fájlból (Excel, XML, txt, csv, stb.) történő betöltését. Egy cikk megvizsgálása, ahol a cikknek tartalmaznia kell két különböző beszerzési árat. Például csavar o A) szállítótól 3 Ft o B) szállítótól 2,5 Ft | A 10xONE megfelel: IGEN |
| 11. INTRASTAT adatszolgáltatás Célja az INTRASTAT adatszolgáltatás bevallás elkészítése. A rendszer tegye lehetővé az INTRASTAT bevalláshoz szükséges adatok összegyűjtését ás a bevallás elkészítését. A rendszer által előállított INTRASTAT adatszolgáltatás elkészítése. | A 10xONE megfelel: IGEN |
| 12. LOGISZTIKAI LÁNC VÉGIGKÖVETÉSE Célja a munkavégzés segítése, egyszerűbb, hatékonyabb munkavégzés lehetővé tétele. A rendszer támogassa a beszerzők munkáját az adott, teljes beszerzési folyamatra vonatkozóan: Rendelés -> Szállítás -> Számlázás A beszerzési bizonylatok adatait csak egyszer kelljen bevinni a rendszerbe, az egymást követő bizonylatok az előzőekből logikailag származtathatóak legyenek. Egy logisztikai folyamat megtekintése, ahol az egymást követő bizonylatok már tartalmazzák a korábban bevitt releváns adatokat. | A 10xONE megfelel: IGEN |
